8. Kysyttävää?
Tähän kisainfoon on koottu Palokan ILOn kilpa- ja valmennusryhmiä koskevat yhteiset käytännöt kilpailuista, leireistä, matkustamisesta ja niihin liittyvistä kustannuksista.
Luethan ohjeet huolellisesti ennen kilpailu- ja leirikauden alkua.
1. Taloussuunnitelma ja kulujen laskutus
Jokaiselle joukkueelle laaditaan kauden alussa taloussuunnitelma, jonka valmistelee joukkueenjohtaja. Kauden arvioidut kulut esitellään perheille ennen kululaskutuksen alkamista.
Taloussuunnitelmassa eritellään valmennusmaksuun kuulumattomat kulut, kuten:
Kulut laskutetaan kauden aikana pääsääntöisesti kolmessa erässä ennen kauden alkua ilmoitetun laskutusaikataulun mukaisesti. Aikataulun löydät täältä laskutussivulta.
Jos voimistelija lopettaa tai jää tapahtumasta pois
Kilpailu- ja leirikulut laskutetaan vahvistetun taloussuunnitelman mukaisesti.
Jos voimistelija lopettaa kesken kauden tai jää pois kilpailusta, leiriltä tai kilpailumatkalta, hänelle kohdistuneet ja jo syntyneet kulut tulee maksaa. Myös sellaiset yhteiset kulut, joiden poistaminen yhden voimistelijan osalta nostaisi muiden osallistujien maksuja, laskutetaan alkuperäisen taloussuunnitelman mukaisesti.
Taloussuunnitelma vahvistetaan ensimmäisen kululaskutuksen (1/3) yhteydessä. Tämän jälkeen yhteisiä kuluja ei voida siirtää muiden voimistelijoiden maksettavaksi yksittäisten poisjääntien vuoksi.
2. Kilpailumatkat
Seuran vastuulla
Kilpailumatkoille pyritään järjestämään yhteiskuljetus oman seuran tai lähialueen seurojen kanssa.
Osallistuvien ryhmien vastuulla
Kilpailuihin osallistuvat voimistelijat vastaavat valmentajien ja tuomareiden matkakuluista kilpailupaikalle.
Jos valmentaja tai tuomari matkustaa:
Tilausajobussin kustannukset laskutetaan kaikilta kilpailuun ilmoittautuneilta voimistelijoilta.
Ryhmien toivotaan kulkevan kilpailuihin yhteisellä tilausajobussilla. Kilpailumatka on osa joukkueen yhteistä toimintaa ja ryhmäytymistä. Mikäli bussikuljetus järjestetään, kaikkien kilpailuihin lähtevien voimistelijoiden tulee osallistua siihen. Tällöin kilpailuihin ei voi kulkea omilla kyydeillä.
Ryhmien vastuulla ovat lisäksi:
Jälki-ilmoittautumiset
Huomioithan, että jälki-ilmoittautumisista voidaan periä kaksinkertainen osallistumismaksu.
Huolehdi siis ajoissa esimerkiksi siitä, että kilpailulisenssi on hankittu ennen ilmoittautumista.
Jos jälki-ilmoittautuminen tai lisäkulu aiheutuu siitä, että voimistelijan tiedot tai lisenssi eivät ole olleet ajoissa kunnossa, ylimääräinen kustannus laskutetaan kyseiseltä voimistelijalta.
Sairastapaukset
Kilpailumatkoihin vaikuttavista sairastumisista tulee ilmoittaa välittömästi valmentajalle sekä joukkueenjohtajalle. Valmentajan täytyy perua sairastuneen ilmoittautuminen kilpailuun kilpailupäivän puitteissa Kisanetissä, jotta osallistumismaksusta voidaan saada hyvitys. Tarkista kilpailun peruutusehdot Kisanetistä.
3. Leirit
Seura vastaa:
Valinta- ja rinkileirit
Kun kyseessä on valinta- tai rinkileiri, seura vastaa valmentajan tai valmentajien:
Muut vapaaehtoiset leirit
Jos kyseessä on muu vapaaehtoinen leiriosallistuminen, valmentajasta aiheutuvat kulut (pois lukien valmentajien palkkakulut) ovat osallistuvien voimistelijoiden vastuulla.
Valmentajien matkakulut
Valmentajien kuljetukset leireille ovat osallistuvien voimistelijoiden perheiden vastuulla.
Jos valmentaja matkustaa julkisilla tai omalla autolla, aiheutuneet kulut jaetaan leirille osallistuvien voimistelijoiden kesken.
Jos ryhmä matkustaa yhteisellä tilausajobussilla, valmentajalle varataan paikka bussista. Bussin kustannukset laskutetaan kaikilta leirille ilmoittautuneilta voimistelijoilta.
Kaikkien ryhmän jäsenten toivotaan kulkevan tapahtumiin yhteisellä kyydillä, sillä yhteiset matkat ovat tärkeä osa ryhmän toimintaa ja ryhmäytymistä.
Ryhmien vastuulla ovat lisäksi valmentajien:
4. Sairastuminen ja poisjäänti
Jos tapahtumaan on tilattu jokaiselle osallistujalle henkilökohtainen tapahtumapassi tai muu henkilökohtainen osallistuminen, mahdollinen hyvitys määräytyy tapahtuman järjestäjän peruutusehtojen mukaisesti.
Jos hyvityksen saaminen edellyttää lääkärin- tai sairastodistusta, perheen tulee toimittaa todistus tapahtuman järjestäjälle viipymättä.
Kulut, joita ei voida perua
Kaikki jo syntyneet kulut, joita seura ei pysty peruuttamaan tai saamaan takaisin, jäävät voimistelijan maksettaviksi myös sairastapauksessa.
Tällaisia voivat olla esimerkiksi:
Tilausajobussin kustannukset jaetaan kilpailuun tai tapahtumaan ilmoittautuneiden voimistelijoiden kesken. Poisjäänti ei siten poista velvollisuutta maksaa omaa osuutta yhteiskuljetuksesta.
Matkavakuutus
Perhe voi hakea sairastumisen vuoksi maksettavaksi jääviä kilpailu- tai leirikuluja omasta matkavakuutuksestaan vakuutusehtojen mukaisesti.
Suosittelemme tarkistamaan ennen kilpailu- ja leirimatkoja, että voimistelijalla on voimassa oleva matkavakuutusturva, joka kattaa kyseisen matkan ja mahdolliset sairastumisesta aiheutuvat peruutuskulut.
Vakuutusturva voi vakuutusyhtiöstä ja vakuutuksesta riippuen olla voimistelijan oma tai sisältyä esimerkiksi perheen tai vanhemman matkavakuutukseen. Tarkista oman vakuutuksesi kattavuus ja korvausehdot suoraan vakuutusyhtiöstä.
5. Edustustehtävät
Palokan ILOn urheilijat, valmentajat ja mukana olevat vanhemmat edustavat seuraa kilpailu- ja leiritapahtumissa.
Kilpailupaikalla tulee käyttää seuran edustusvaatteita annettujen ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi lämmittelyjen aikana käytetään seuran edustustakkia tai treenipaitaa.
Edustustehtävissä kaikilta odotetaan asiallista ja muita kunnioittavaa käytöstä.
Palokan ILOn arvojen ILO, Laatu ja Osallisuus mukaisesti urheilijamme kannustavat reilusti ja tasapuolisesti sekä oman että muiden seurojen urheilijoita. ♥
6. Kilpailulisenssit
Kaikilla Stara- ja kilpailutapahtumiin osallistuvilla voimistelijoilla tulee olla voimassa oleva Suomen Voimisteluliiton lisenssi.
Lisenssikausi on 1.9.–31.8.
Perheen vastuulla on huolehtia, että voimistelijalla on:
Joukkueenjohtajat muistuttavat perheitä lisenssien hankkimisesta.
Ennen vakuutuksen hankkimista kannattaa tarkistaa omasta vakuutusyhtiöstä olemassa olevan tapaturmavakuutuksen sisältö, kilpailutoiminnan kattavuus ja omavastuu sekä tarvittaessa pyytää vakuutustodistus.
Lisenssi tulee hankkia ajoissa
Lisenssin tulee olla voimassa ennen kilpailun ilmoittautumisen alkamista.
Jos lisenssi hankitaan liian myöhään ja tästä aiheutuu seuralle jälki-ilmoittautumis- tai muita lisämaksuja, ylimääräiset kulut laskutetaan kyseiseltä voimistelijalta.
7. Miksi ILOssa matkustetaan tapahtumiin yhteisbussilla?
Yhteiskuljetuksia suositaan useasta syystä:
◆ Turvallisuus
Kilpailumatkat alkavat usein hyvin aikaisin aamulla ja paluu voi olla myöhään illalla. Myös sää- ja ajo-olosuhteet voivat vaihdella huomattavasti. Ammattikuljettajan kyydissä joukkue voi matkustaa turvallisesti ja valmentajat voivat keskittyä omaan työhönsä.
↔ Vastuut
Seura ei halua asettaa yksittäisiä perheitä tilanteeseen, jossa he vastaavat kilpailumatkalla seuran työntekijöiden tai muiden perheiden lasten kuljettamisesta.
■ Valmentajien ja tuomareiden kulkeminen
Seuran tulee varmistaa myös valmentajien ja tuomareiden pääsy kilpailupaikalle. Tuomareiden päivä voi alkaa hyvin aikaisin ja päättyä vasta kilpailupäivän viimeisten suoritusten jälkeen.
Yhteiskuljetuksella vältetään tilanteita, joissa työntekijöiden tai tuomareiden pitäisi ajaa pitkiä matkoja erittäin aikaisin aamulla tai raskaan kilpailupäivän jälkeen.
♥ Joukkueen yhteishenki
Kilpailumatka on osa joukkueen toimintaa.
Matkan aikana voidaan esimerkiksi:
Yhteinen matka tukee myös ryhmäytymistä ja joukkueen yhteishenkeä.
♻ Ympäristövastuu
Yhteiskuljetuksilla vähennetään yksittäisten autojen määrää ja sitä kautta kilpailumatkoista syntyviä päästöjä.
Kilpailupäivien pituuteen pyritään vaikuttamaan tekemällä yhteistyötä Jyväskylän muiden seurojen kanssa. Mahdollisuuksien mukaan samoihin kilpailuihin osallistutaan yhdessä ja kilpailupaikalle voidaan järjestää useampia kuljetuksia.
8. Kysyttävää?
Kilpa- ja valmennusryhmien asioissa voit olla yhteydessä:
Lue huolellisesti läpi myös valmennussääntö
Palokan Ilo, voimistelu ja liikunta ry
Voimistelu- ja liikuntaseura Jyväskylän Palokassa.
Y-tunnus: 0964925-2
Voimistelua ja liikuntaa lapsille, nuorille ja aikuisille Jyväskylän Palokassa.
Yhteystiedot
Toimisto
Kirrinkuja 1
40270 Palokka
toimisto@palokanilo.fi