ILOn kilpa- ja valmennusjoukkueiden kisainfo

Kisainfoon on koottu kilpa- ja valmennusryhmien käytännöt. Luethan huolella!

Kilpailumatkat

Seuran vastuu

Seura vastaa aina valmentajan päivärahoista, majoituksen varaamisesta sekä siitä, että kaikkiin kilpailuihin joihin Palokan Ilon voimistelijat osallistuvat joukkueen toimintasuunnitelman mukaisesti on seuran valmentaja paikalla. Seura vastaa tuomarien hankkimisesta, mahdollisista tuomarisakoista, tuomarien majoituksesta sekä päivärahoista. Joukkueiden kilpailumatkoille pyritään aina löytämään yhteiskuljetus oman seuran/lähialueen seurojen kesken.

Osallistuvien ryhmien vastuu

Kilpailuihin osallistuvien ryhmien vastuulla on aina valmentajien ja tuomarien kuljetukset kilpailuihin. Ryhmien on mahdollista sopia kilpailuihin lähtevän valmentajan/tuomarin kanssa, että hän kulkee julkisilla/omalla autollaan, mutta näistä aiheutuvat kulut laskutetaan aina kisoissa olleilta voimistelijoilta. Mikäli ryhmä menee yhteisellä tilausajobussilla ko. kilpailuun valmentajalle on aina varattava kuljetuksesta yksi paikka. Kulut valmentajan kuljetuksesta jaetaan osallistuvien perheiden kesken.

Lisäksi ryhmien vastuulla on aina valmentajien majoituskulut tapahtuman aikana ja lounas kilpailupaikalla, mikäli tapahtumassa tällainen järjestetään.

Leirit 

Seura vastaa aina valmentajan päivärahoista, majoituksen varaamisesta sekä siitä, että kaikille leireille, joihin Palokan Ilon voimistelijat osallistuvat joukkueen toimintasuunnitelman mukaisesti on seuran valmentaja paikalla.

Mikäli kyseessä on valinta- tai rinkileiri seura vastaa valmentajan/valmentajien leirin osallistumismaksusta ja majoituskustannuksista.

Mikäli kyseessä on muu vapaaehtoinen leiriosallistuminen kaikki valmentajan kulut ovat osallistuvien voimistelijoiden vastuulla.

Valmentajien kuljetukset leireille ovat aina osallistuvien voimistelijoiden perheiden vastuulla. Ryhmien on mahdollista sopia leirille lähtevän valmentajan kanssa, että hän kulkee julkisilla/omalla autollaan, mutta näistä aiheutuvat kulut laskutetaan aina kisoissa olleilta voimistelijoilta. Mikäli ryhmä menee yhteisellä tilausajobussilla ko. leirille valmentajalle on aina varattava kuljetuksesta yksi paikka. Kulut valmentajan kuljetuksesta jaetaan osallistuvien perheiden kesken.

Sairaustapaukset tapahtumissa (rytminen voimistelu)

Jos voimistelija jää pois tapahtumasta sairaustapauksen vuoksi, tulee vanhemman hoitaa peruutus ja toimittaa lääkärintodistus suoraa kilpailun/leirin järjestäjälle. Muutoin kaikki kulut tulevat voimistelijan maksettavaksi. Joukkueen kuluista tulee tässäkin tapauksessa maksettavaksi tasaosuus matkoista, osallistumismaksusta sekä valmentajien ja huoltajien kuluista. Mahdollinen hyvitys kilpailun/leirinjärjestäjältä koskee siis osallistumismaksua. Voimistelijan perhe voi hakea maksettavaksi jääviä kuluja omasta matkavakuutuksesta. Tällöin on huomioitava, että lapsella on oltava oma matkavakuutus, eikä vakuutus liitettynä vanhempien matkavakuutukseen.

Sairaustapaukset tapahtumissa (muut lajit)

Joukkueessa joukkueen osallistumismaksu jaetaan aina tapahtumaan osallistuneiden kesken. Mikäli kyseessä on tapahtuma, jossa jokaisella ilmoittautuneella on tilattuna passi/muu henkilökohtainen osallistumismaksu, voi voimistelija itse periä maksua järjestäjältä takaisin lääkärintodistuksella, muutoin maksu tulee voimistelijalle maksettavaksi. Lääkärintodistus tulee toimittaa tapahtuman järjestäjälle aina viipymättä. Yhteiskuljetuksen (tilausajobussi) kulut jaetaan aina osallistuneiden kesken. Mikäli joukkue on ostanut ennakkoon matkaliput julkiseen liikenteeseen, tulee matkakulut maksettavaksi sairastuneelle voimistelijalle. Ennakkoon tilatut ruokailut ja majoitukset tulevat aina maksettavaksi. Voimistelijan perhe voi hakea maksettavaksi jääviä kuluja omasta matkavakuutuksesta. Tällöin on huomioitava, että lapsella on oltava oma matkavakuutus, eikä vakuutus liitettynä vanhempien matkavakuutukseen.

Edustustehtävät 

Seuran urheilijat ja heidän vanhemmat ovat leiri- ja kilpailutapahtumissa edustamassa seuraa. Kilpailupaikalla esimerkiksi lämmittelyjen aikana tulee aina pitää seuran edustustakkia. Edustehtävissä toivotaan aina asiallista käytöstä. Palokan Ilon arvojen mukaisesti ILOn urheilijat ovat aina iloisia ja kannustavat tasapuolisesti kaikki oman ja muiden seurojen urheilijoita.

Lisenssit

Kaikkien stara ja kilpailutapahtumiin osallistuvien tulee hankkia Suomen Voimisteluliiton lisenssi. Lisenssikausi on 1.9-31.8. Joukkueenjohtajat ohjeistavat, että kaikilla joukkueen voimistelijoilla on voimassa oleva lisenssi ja vakuutus. Vakuutusyhtiöltä kannattaa tarkistaa ensin oman tapaturmavakuutuksen sisältö ja omavastuuosuus ja samalla pyytää vakuutustodistus.

Jos olet edellisellä lisenssikaudella voimistellut toisessa seurassa, voimisteluliitto lähettää sähköpostiin esitäytetyn lomakkeen. Seuravaihdoksen vuoksi lisenssi täytyy tehdä uudestaan www.jasentieto.fi, joten älä täytä esitäytettyä lomaketta.

 

Kilpa- ja valmennusjoukkueiden asioissa voit olla yhteydessä ryhmän jojoon, valmentajaan tai seuratoiminnanjohtaja Marikaan marika@palokanilo.fi